【東京都】懇親会向け会場特集

1. 懇親会の場として、貸し会議室・イベントホールが活用されている

貸し会議室・イベントホールは、日々、様々な目的・用途で活用されています。
社内研修・会議、セミナーや講演会での活用をイメージされるかも知れませんが、懇親会・パーティーの場としても、多くの企業・団体によって活用されています。

なぜ、これほどまでに様々な場面で使われているのでしょうか。
貸し会議室・イベントホールを活用するメリットについて、ポイントも交えながら考察したいと思います。

①集まりやすい、アクセスの良い場所にある
参加者が迷うことなく到着できる駅から近い場所に立地していることは、メリットになりそうです。
大通りに面している、交差点の角地にある、遠方からでも建物が望める、ランドマークが近いなど、わかりやすい立地であるほど、はじめての場所でも安心できそうです。

また、参加者を募るエリアによって希望条件を変えられることもポイントと言えそうです。例えば、
・社内メンバーが多く集まる場合は、自社から近い会場にする。
・関東から募る場合は、鉄道各社の乗入れが多いターミナル駅から近い会場にする。
・全国から募る場合は、新幹線停車駅から近い会場にする。
・海外から募る場合は、空港の最寄り駅から近い会場にする。
などが挙げられます。

②必要な機材・備品が整っている
テーブル・イスといった基本設備はもちろん、懇親会で頻繁に利用されるプロジェクター・スクリーン、マイクなど、必要な機材・備品の多くが整っていることは、メリットと言えそうです。

自社で準備するのは難しい、保有している機材のスペックが不足している、などの場合は尚更ではないでしょうか。映像・音声の乱れによって懇親会そのものの満足度にネガティブな影響がないよう、機材・備品にも配慮されることをおすすめします。

③会場スタッフによるサポートがある
懇親会・パーティーの開催には、多岐にわたる事前準備がともないます。そんな時、会場スタッフによる手厚いサポートを受けられることは、大きなメリットになるのではないでしょうか。

例えば、
・アクセスマップを取り寄せたい
・参加者の導線を決めておきたい
・レイアウト図を作成してほしい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・装花、吊り看板、同時通訳など、必要なモノやサービスを手配して欲しい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
など、細かいようですが、自社（自身）で全てを手配するコストは少なくありません。

pick shareでご紹介している貸し会議室・イベントホールの多くは、会場スタッフが各種相談に応じてくれるでしょう。

ご紹介①｜懇親会で利用したい、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

ホテルマリナーズコート東京

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「ホテルマリナーズコート東京」の詳細を見る

2025年1月にリニューアルオープン。
東京駅から約15分、新橋駅から約10分の好アクセスで遠方からお越しの方にも便利にご利用いただけます。近隣駅周辺までの送迎もご用意。

新たに整備された設備と、美しく清潔感のある内装で、さまざまなシーンに対応できる環境をご提供いたします。

29㎡～438㎡大小さまざまな23会場をご用意しており、用途や人数に応じて柔軟に選ぶことができます。ご宴会・パーティ（企業・個人）、イベント・展示会等も大好評いただいております。

社員総会・周年パーティー・懇親会・アワード・表彰式・歓送迎会・送別会・入社式・キックオフ・ファッションショー・誕生日パーティー・同窓会・OB会・オフ会など、ビジネスやプライベートの社交の場としてもご利用いただけます。

空き状況の確認、ご利用に関するご相談は随時承っております。

「ホテルマリナーズコート東京」のアクセス情報

• 東京都中央区晴海４丁目７-２８
• 都営大江戸線 「勝どき駅」 A5出口 徒歩10分 / 都営バス 「ホテルマリナーズコート東京前」 下車 / 東京BRT 「晴海中央」 徒歩2分

2. 貸し会議室・イベントホールの活用を検討する場面とは

これまで自社オフィスや飲食店で実施されていた方も、懇親会・パーティーの場として、貸し会議室・イベントホールの活用をご検討されることがあるかも知れません。

手配に慣れていらっしゃる方はともかく、はじめて手配する・不慣れで何から着手して良いかわからない・相談相手がいない、といった方のなかには、少なからず不安を感じている面もあるのではないでしょうか。

ハイクラスな貸し会議室・イベントホールの多くでは、専門のスタッフ（コーディーネーター、コンシェルジュとも言われます）が様々な相談に応じてくれます。
詳細は「ハイクラスな貸し会議室・イベントホールで活用したいサービスとは」でご紹介しています。

懇親会・パーティーの目的や内容、参加者の属性（年齢層や性別、役職や職種など）、希望予算などを伝えることで、会場を熟知した専門スタッフがいくつかのプランを提案してくれますので、会場の手配に慣れていなくても安心です。

下記のような場面がありましたら、ぜひ一度、貸し会議室・イベントホールの活用をご検討されてはいかがでしょうか。

【活用シーン】
□オフィシャルな雰囲気を持ちつつ、自社オフィスからは離れて開催したいとき
□自社オフィスで開催することで生じる、準備・片付けの手間を軽減したいとき
□外部からの参加者（ゲスト）がいるとき
□懇親会・パーティー内で、プロジェクターなどの備品を使用したいとき

ご紹介②｜懇親会で利用したい、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

日比谷国際ビル コンファレンス スクエア

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「日比谷国際ビル コンファレンス スクエア」の詳細を見る

大切なお客様を安心してお招きできる、今までにはないデザイン性・機能性に優れた会議室。
充実した音響機材や上質なインテリアで参加者の心に残る最高のイベントをご提供できます。

＜特徴＞
●都営三田線「内幸町」駅 直結、東京メトロ「霞ケ関」駅 直結

●高速ネット回線「NUROアクセススタンダード」各部屋単独利用 無料

●デザイン性の高い「8C」はイベントに彩りをプラスします

研修・講演会・シンポジウム・懇親会でのご利用も多く、
WEB会議・WEBセミナーなどオンラインイベントも多数実績あり。

通常備品は事前に会場でセッティングし、利用後の配置戻しも不要となります。

専任のカンファレンスコーディネーターが駐在し、機材の当日サポートもいたしますので、
初めてのイベントでもご安心いただけます。

「日比谷国際ビル コンファレンス スクエア」のアクセス情報

• 東京都千代田区内幸町2丁目2-3　日比谷国際ビル8階
• 東京メトロ 千代田線・日比谷線・丸ノ内線 「霞ケ関駅」 C4出口方面 地下通路直結 徒歩3分 / 都営三田線 「内幸町駅」 A6出口方面 直結 徒歩1分 / JR線・浅草線・ゆりかもめ 「新橋駅」 日比谷口 徒歩10分

3. 懇親会の会場選びで気を付けたい、チェックポイント10選

懇親会やパーティーに限らず、会場を選ぶ際にはいくつかのチェックポイントがあります。その中でも、特に重要なものは「貸し会議室・イベントホールの選び方で大切な10のポイントをご紹介します。」で詳細にご紹介していますので、よろしければご参考にしていただけたらと思います。

ここでは、その中からトピックだけを抽出してご紹介をさせてください。

①アクセス
懇親会・パーティーの参加者が迷うことなく到着できるよう、最寄り駅から徒歩10分以内が目安です。

②立地・周辺環境
建物の入口がわかりやすいかもチェックしましょう。わかりづらい場合には、誘導スタッフの配置、看板の設置も検討しましょう。

③外観・建物グレード
懇親会・パーティーへの参加意欲を下げることのないような、明るく・メンテナンスの行き届いたオフィスビル以上だと安心できそうです。

④内装
懇親会・パーティーの開催風景を撮影してホームページや会社案内などに宣材写真として掲載する場合には、特に重視したいところです。

⑤会場設備
会場ごとに空調設定できるか、窓はあるか、隣室の音は気にならないか等々、挙げればきりがありません。妥協できない点をリストアップして、確認するようにしましょう。

⑥広さ
会場の広さは、広すぎず、狭すぎず、利用人数やテーブル・イスの配置（レイアウトといいます）に合ったサイズが必要です。

⑦サービス
サービスの種類や有無は会場によってさまざまです。特に無料で受けられるものは活用しない手はありません。詳細を確認すると良いでしょう。

⑧料金
一見高額に思えても多くの場面で必要となるサービスが含まれているなど、自社スタッフで作業した場合の人件費・とられる時間で本来得られたであろう成果など、見えないコストも含めた検討が必要です。

⑨建物の設備
会場の設備だけでなく、建物そのものの設備も重要です。懇親会・パーティーの参加人数が多い場合には、エレベーターやお手洗い（個室）の数もチェックしましょう。

⑩スタッフ
大切な懇親会・パーティーを相談できる・サポートしてくれる会場スタッフは、専門性やホスピタリティを備えていることが大切です。

まとめ

今回も「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
以上、懇親会ができる東京でおすすめの貸し会議室をご紹介しましたが、いかがだったでしょか。

本記事をご覧の方の中には、懇親会やパーティーなど、イベントの実施場所を探されている方も多くいらっしゃると思います。

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
イベント日時が決まっていても・いなくても、短い仮予約期間の中で複数施設を比較検討できるよう、気になる会場（最大10会場）へ一括でお問い合わせいただけます。
ぜひ、場所探しという作業を超えた、選ぶ楽しみ、利用する楽しみをご体感ください！

最後は、pick shareに掲載された会場を一覧でご案内いたします。写真をクリックいただくと、各会場の詳細ページをご覧いただけます。