研修におすすめの会議室一覧！会場選びで大切な10のポイントもご紹介

1. 研修で、貸し会議室・イベントホールが活用されている

貸し会議室・イベントホールは、日々、様々な目的・用途で活用されています。
新入社員研修・新人研修の場としてはもちろん、中堅社員研修・管理職研修など入社年次や役職ごとに実施される階層別研修～営業職・販売職など専門機能別に実施される職能別（職種別）研修まで、多くの企業・団体によって活用されています。

なぜ、これほどまでに様々な場面で使われているのでしょうか。
貸し会議室・イベントホールを活用するメリットについて、ポイントも交えながら考察したいと思います。

①集まりやすい、アクセスの良い場所にある
参加者が迷うことなく到着できる駅から近い場所に立地していることは、メリットになりそうです。
大通りに面している、交差点の角地にある、遠方からでも建物が望める、ランドマークが近いなど、わかりやすい立地であるほど、はじめての場所でも安心できそうです。

また、参加者を募るエリアによって希望条件を変えられることもポイントと言えそうです。例えば、
・社内メンバーが多く集まる場合は、自社から近い会場にする。
・関東から募る場合は、鉄道各社の乗入れが多いターミナル駅から近い会場にする。
・全国から募る場合は、新幹線停車駅から近い会場にする。
・海外から募る場合は、空港の最寄り駅から近い会場にする。
などが挙げられます。

②豊富なサイズの部屋がある
参加人数に合わせて適切なサイズの部屋を選べることは、メリットになりそうです。
少人数で利用できるコンパクトなタイプから、1,000名超も収容可能なタイプまで。貸し会議室・イベントホールの多くは、サイズの異なる部屋が複数備わっています。

サイズが合っていないと、組めるレイアウトが制限される、集中力の阻害要因となる、必要な機材・備品が置けないなど、成果にネガティブな影響も懸念されます。

③会場スタッフによるサポートがある
研修の開催には、多岐にわたる事前準備がともないます。そんな時、会場スタッフによる手厚いサポートを受けられることは、大きなメリットになるのではないでしょうか。

例えば、
・アクセスマップを取り寄せたい
・参加者の導線を決めておきたい
・レイアウト図を作成してほしい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・装花、吊り看板、同時通訳など、必要なモノやサービスを手配して欲しい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
など、細かいようですが、自社（自身）で全てを手配するコストは少なくありません。

これらの相談にも、ハイクラスな貸し会議室・イベントホールの多くでは、専門のスタッフが応じてくれるでしょう。

2. 貸し会議室・イベントホールの活用を検討する場面とは

これまで自社オフィスで実施されていた方も、研修の場として、貸し会議室・イベントホールの活用をご検討されることがあるかも知れません。

手配に慣れていらっしゃる方はともかく、はじめて手配する・不慣れで何から着手して良いかわからない・相談相手がいない、といった方のなかには、少なからず不安を感じている面もあるのではないでしょうか。

ハイクラスな貸し会議室・イベントホールの多くでは、専門のスタッフ（コーディーネーター、コンシェルジュとも言われます）が様々な相談に応じてくれます。
詳細は「ハイクラスな貸し会議室・イベントホールで活用したいサービスとは」でご紹介しています。

研修の目的、プログラムの内容、参加者の属性（年齢層や性別、役職や職種など）、希望予算などを伝えることで、会場を熟知した専門スタッフがいくつかのプランを提案してくれますので、会場の手配に慣れていなくても安心です。

下記のような場面がありましたら、ぜひ一度、貸し会議室・イベントホールの活用をご検討されてはいかがでしょうか。

【活用シーン】
社内の会議室に空きがないとき（長時間・数日間連続して確保が必要な場合も）
日常業務から離れて、集中して実施したいとき
社内で適した備品の用意がないとき

ご紹介｜社員研修で使える、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

渋谷ソラスタコンファレンス

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「渋谷ソラスタコンファレンス」の詳細を見る

コンセプトは“ON”と“OFF”が調和するデザイン
オシャレな大人たちの学び場「渋谷ソラスタコンファレンス」。

JR、私鉄、地下鉄の9路線が乗り入れる渋谷駅に位置しており、駅ビルの渋谷マークシティ出口より徒歩2分という好立地です。

会議室は、最大120名収容の「4A」「4D」をはじめとする全7室。
会議室には共有インターネット回線「NURO アクセス スタンダード」を完備しており、オプションで単独高速インターネット回線「NURO アクセス プレミアム」「NURO アクセス スタンダード」「フレッツ光 ネクストファミリー」を使用することも可能です。

22〜199㎡のバリエーション豊かな大小7つの会議室がワンフロアにある為、複数グループに分かれての研修や、イベント時のセミナー、パーティー、 展示スペース、控室など多種多様な使い方ができます。

また、イベントの雰囲気に合わせて、新しいスタイルのケータリングをご提案いたします。
会場内を美しく洗練されたお料理の数々と、照明･音響･テーブルコーディネートなどでドラマチックに演出することも可能です。

国際会議からWEBイベントまで、スタッフは一社一担当制、事前準備から本番まで、お客様のイベントを一貫してサポートいたします。

大切なイベントを無事成功させる事こそが私たちの喜びです。

「渋谷ソラスタコンファレンス」のアクセス情報

• 東京都渋谷区道玄坂1-21-1　渋谷ソラスタ4階
• JR線 「渋谷駅」 西口 徒歩６分 / 「渋谷駅」 渋谷マークシティ出口 徒歩２分 / 井の頭線 「神泉駅」 徒歩４分

3. 研修の会場選びで気を付けたい、チェックポイント

研修に限らず、会場を選ぶ際にはいくつかのチェックポイントがあります。その中でも、特に重要なものは「貸し会議室・イベントホールの選び方で大切な10のポイントをご紹介します。」で詳細にご紹介していますので、よろしければご参考にしていただけたらと思います。

ここでは、その中からトピックだけを抽出してご紹介をさせてください。

①アクセス
研修に参加される方々が迷うことなく到着できるよう、最寄り駅から徒歩10分以内が目安です。
参加者はどこから来るのかを念頭に、参加者が集まりやすい場所で開催しましょう。

②立地・周辺環境
建物の入口がわかりやすいかもチェックしましょう。わかりづらい場合には、誘導スタッフの配置、看板の設置も検討しましょう。
参加者にはあらかじめアクセスマップを共有しておくと安心です。また、目印になるものがあれば合わせて伝えておくと良いでしょう。

③外観・建物グレード
研修への参加意欲を下げることのないような、明るく・メンテナンスの行き届いたオフィスビル以上だと安心できそうです。
せっかく自社を離れて開催するのであれば、会社からの期待が伝わる環境の整った会場を選びましょう。

④内装
研修の開催風景を撮影してホームページや会社案内などに宣材写真として掲載する場合には、特に重視したいところです。
上記③にも記載の通り、開催環境はとても大切です。

⑤会場設備
利用したい機材・備品（プロジェクターやマイクなど）をレンタルできるかは必ず確認しましょう。また、インターネット接続が必要な場合には、通信環境も確認できると安心です。
その他にも、空調は個別調整できるか、窓はあるかなど、環境そのものにも留意して確認すると良いでしょう。

⑥広さ
会場の広さは、広すぎず、狭すぎず、利用人数やテーブル・イスの配置（レイアウトといいます）に合ったサイズが必要です。
昨今はハイブリッド型での開催も増えてきました。その場合には、サイズに余裕を持つと安心です。

⑦サービス
サービスの種類や有無は会場によってさまざまです。特に無料で受けられるもの（例えば、事前の会場設営や終了後の原状復帰など）があれば活用しない手はありません。詳細を確認すると良いでしょう。

⑧料金
一見高額に思えても多くの場面で必要となるサービスが含まれているなど、自社スタッフで作業した場合の人件費・とられる時間で本来得られたであろう成果など、見えないコストも含めた検討が必要です。

⑨建物の設備
会場の設備だけでなく、建物そのものの設備も重要です。参加人数が多い場合には、エレベーターやお手洗い（個室）の数もチェックしましょう。

⑩スタッフ
大切な社員研修を相談できる・サポートしてくれる会場スタッフは、専門性やホスピタリティを備えていることが大切です。

ご案内

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まとめ：東京で人気の研修会場

以上、研修を例に挙げて、貸し会議室を利用するメリット・会場選びで気を付けたいチェックポイントをご紹介しましたが、いかがだったでしょか。
本記事をご覧の方の中には、早速、研修の実施場所を探されている方もいらっしゃると思います。

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