【ニーズ別】東京でおすすめのホテル会議室特集（役員会議・商談）

東京でおすすめのホテル会議室特集！役員会議や商談におすすめの会議室をまとめてご紹介

ビジネスシーンにおいて、会議室のニーズは多岐にわたります。
大人数のセミナーから、少人数の役員会議、取引先との商談など、目的に合った会議室を選ぶことは、会議の成功を左右すると言っても過言ではありません。

東京には数多くの貸し会議室がありますが、ホテル会議室は、その快適な空間と充実した設備、そしてアクセスの良さから、近年人気が高まっています。
ホテルならではのラグジュアリーな雰囲気と、ホテルスタッフによるきめ細かなサポートが提供されていることも特徴です。

この記事では、東京でホテル会議室を探している方に向けて、ホテル会議室を選ぶメリットから、ニーズ別のおすすめホテル会議室、そして予約時の注意点まで、網羅的に解説します。

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INDEX

東京のホテル会議室を選ぶ5つのメリット

①快適な空間と充実した設備

ホテル会議室は、一般的な貸し会議室と比較して、内装や設備が充実していることが多くあります。快適な椅子やテーブル、プロジェクターやスクリーン、音響設備などが完備されており、快適な会議環境が提供されています。
快適な環境のメリットとして、参加者の集中力やモチベーションを高める効果が期待できます。

②優れたアクセス

東京の主要なホテルは駅からのアクセスが良好な場所に位置していることが多く、参加者が集まりやすいという大きなメリットがあります。
集まりやすい場所で開催することで参加率の向上も期待できそうです。

③宿泊施設との連携

遠方からの参加者がいる場合、宿泊施設と会議室をまとめて手配できることは担当者さまの負担軽減になりそうです。また、参加者にとっても宿泊施設へ移動する負担が少ないメリットがあります。
宿泊を前提とした研修や合宿にも適していると言えます。

④充実した飲食サービス

ホテル内のレストランや宴会場を利用した懇親会やパーティーなど、会議後の飲食にも対応できる環境が整っています。会議室のことだけではなく、飲食にかかる予算や、参加者に見合った料理内容や提供方法なども含めてトータルで相談できるメリットがあります。

⑤ホテルスタッフによるきめ細かなサービス

ホテルのグレードが高いほど、スタッフのサービスが充実している傾向にあります。予約手続きのサポートから、利用当日のレイアウト・案内表示の準備と丁寧なサービスが提供されているため、担当者さまは会議の準備や進行に集中できるメリットがあります。

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東京でおすすめの宿泊研修施設・ホテル併設の貸し会議室

東京にはホテル会議室の他にも、宿泊を伴う研修・会議ニーズに特化した専門性の高い施設があります。
その中でも特におすすめしたい「pick shareに掲載中の研修施設・ホテル併設の貸し会議室」をご紹介いたします。

LINK FOREST

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「LINK FOREST」の詳細を見る

新宿から電車で約30分の多摩センターに、2020年4月にオープンした「LINK FOREST」。

みどりの中庭を囲むかたちで全17室9タイプの研修室・ホールや宿泊室を配置し、館内の随所にコミュニケーションスペースを設けています。

最大1500名様収容のホールは、天井高8.0mの広々とした開放的な空間。
大理石の壁が特徴的な室内には、複数の大スクリーンと各種音響設備、昇降式のステージなどを備えています。

研修室A／研修室Bは、スライディングウォールで連結・分割ができ、ご利用人数に応じた調整が可能です。

施設内にはレストランやパーティー会場、ゆったりとしたシングル25㎡宿泊室など充実した設備を備え、研修やセミナー、イベント、パーティなどの様々な用途でご利用いただけます。

まずは、お気軽にご相談ください。

「LINK FOREST」のアクセス情報

東京都多摩市鶴牧3-5-3
京王相模原線「多摩センター駅」中央口改札徒歩10分 / 小田急多摩線「多摩センター駅」西口改札徒歩10分 / 多摩都市モノレール線「多摩センター駅」徒歩8分

LINK FORESTの概要

収容人数～1,500名　総会場数 19室

LINK FORESTで最大の会議室

FOREST HALL
面積：1,950㎡、天井高：8.00m、収容数：スクール（660名）・グループ（588名）・ロの字（-名）・シアター（1,500名）

L stay & grow 南砂町

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2021年2月、「自発的な学びと成長のサポート」がコンセプトのカンファレンスホテル
「L stay & grow南砂町」が東京都心にオープン。

世界のビジネスの中核を担う東京・大手町から約20分という好立地。
そこに広がっているのは、多様な学びと出会い、共に泊まり（stay）、共に成長（grow）できる洗練された空間です。

カンファレンスルームは、多彩な研修スタイルに対応する全18室・26タイプ。

1階・2階のガーデン側は、床から天井までがガラス張り。
窓の外にはゆたかな緑や水景が広がる開放的な設計です。

またガーデン側のセミナールームは、2室・3室をつないで1室にすることも。
講演会やシンポジウム、分科会やワークショップなど参加人数や用途に合わせてご利用いただけます。

心地のよい環境の中で、「濃い学び」をぜひご体験ください。
私たちが、心を込めて精一杯サポートいたします。

「L stay & grow 南砂町」のアクセス情報

東京都江東区南砂7-10-14
東西線「南砂町駅」 2a出口徒歩5分

L stay & grow 南砂町の概要

収容人数～216名　総会場数 18室（26タイプ）

L stay & grow 南砂町で最大の会議室

RIDGE 1+2
面積：375㎡、天井高：3.00m、収容数：スクール（216名）・グループ（180名）・ロの字（64名）・シアター（-名）

MEETING SPACE　ＡＰ東新宿

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2021年9月1日にオープンした施設です。
天井高が3.3ｍあり、開放感があります。換気能力も高く、感染症対策に有効です（1時間当たり空気の入れ替えが4.5回から5.3回になります）。

また宿泊施設（東急ステイ新宿イーストサイド）併設のミーティングスペースになりますので、宿泊をしながらの研修がスムーズに行えます。

昨今のオンライン会合の需要の高まりを受け、高速回線をご用意。
無料の有線LAN、Wi-Fiに加え、イベント用のNURO回線（有料）も2回線ご用意しております（30,000円/税別）。

ぜひ一度ご利用くださいませ。お問合せをお待ちしております。

「MEETING SPACE　ＡＰ東新宿」のアクセス情報

東京都新宿区歌舞伎町2-3-24　東急ステイ新宿イーストサイド2・3階（受付3階）
大江戸線・副都心線「東新宿駅」徒歩3分 / 丸ノ内線・新宿線「新宿三丁目駅」 E2出口徒歩5分

MEETING SPACE　ＡＰ東新宿の概要

収容人数～81名　総会場数 9室（10タイプ）

MEETING SPACE　ＡＰ東新宿で最大の会議室

ROOM A（または、ROOM B）
面積：125㎡、天井高：3.30m、収容数：スクール（63名）・グループ（45名）・ロの字（48名）・シアター（81名）

【ニーズ別】東京でおすすめのホテル会議室

1. 大規模なセミナー・講演会

ホテルニューオータニ

大規模な宴会場や会議室を多数備えており、国際的な会議にも対応しています。

※画像はイメージです｜ホテルニューオータニ公式HP

「ホテルニューオータニ」のアクセス情報

東京都千代田区紀尾井町4-1
銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」徒歩3分 / 半蔵門線・南北線「永田町駅」徒歩3分 / 有楽町線「麹町駅」徒歩6分

グランドプリンスホテル新高輪

収容人数の異なる多様な会場があり、セミナーや講演会、展示会など、様々な用途に対応しています。

※画像はイメージです｜グランドプリンスホテル新高輪公式HP

「グランドプリンスホテル新高輪」のアクセス情報

東京都港区高輪3-13-1
新幹線・JR線・京浜急行線「品川駅」徒歩5分 / 浅草線「高輪台駅」徒歩3分

グランドハイアット東京

最先端の設備を備えたスタイリッシュで個性的な会場で、大小さまざまなイベントに対応しています。

※画像はイメージです｜グランドハイアット東京公式HP

「グランドハイアット東京」のアクセス情報

東京都港区六本木6-10-3
日比谷線「六本木駅」徒歩3分 / 大江戸線「六本木駅」徒歩6分

2. 役員会議・重要な商談

帝国ホテル東京

重厚感のある落ち着いた雰囲気の会場は、重要な会議や商談に最適です。

※画像はイメージです｜帝国ホテル東京公式HP

「帝国ホテル東京」のアクセス情報

東京都千代田区内幸町1-1-1
日比谷線・千代田線・三田線「日比谷駅」徒歩3分 / 三田線「内幸町駅」徒歩3分 / 日比谷線・丸ノ内線・銀座線「銀座駅」徒歩5分

パレスホテル東京

明るい自然光が差し込む一面窓のボードルームはエグゼクティブ会議や少人数の会合に最適。その他、役員会議や重要な商談など、特別な場面での利用におすすめです。
上品な3つのミーティングルームは小規模の会議・打ち合わせにも利用可能です。

※画像はイメージです｜パレスホテル東京公式HP

「パレスホテル東京」のアクセス情報

東京都千代田区丸の内1-1-1
千代田線・半蔵門線・丸ノ内線・東西線「大手町駅」地下通路直結 / 新幹線・JR線・丸ノ内線「東京駅」徒歩8分

3. 少人数での会議・打ち合わせ

コンラッド東京

窓一面に汐留や銀座のシティビューを望む3つの会議室は最新鋭の音響・設備を完備し、少人数での会議にも利用できます。大・中・小、全5つの宴会場も備わっており、大人数の展示会にも最適です。

※画像はイメージです｜コンラッド東京公式HP

「コンラッド東京」のアクセス情報

東京都港区東新橋1-9-1
大江戸線・ゆりかもめ線「汐留駅」徒歩1分 / JR線・浅草線・銀座線「新橋駅」徒歩7分

フォーシーズンズホテル東京大手町

大手町駅に直結した抜群のロケーションです。自然光が差し込む洗練されたデザインのボールルームや、少人数の会議や打ち合わせに最適なコンパクトな3つの会議室が備わっています。
大人数のカンファレンスから、大切なミーティングまで様々な用途で利用できます。

※画像はイメージです｜フォーシーズンズホテル東京大手町公式HP

「フォーシーズンズホテル東京大手町」のアクセス情報

東京都千代田区大手町1-2-1
千代田線・丸ノ内線・半蔵門線・東西線「大手町駅」直結

ホテル会議室予約時の注意点

①料金

ホテル会議室の料金は、一般的な貸し会議室と比較して高めに設定されていることが多いです。室料などの他に、サービス料が加算されることもあります。
予算に合わせて適切な広さの会議室を選択し、必要な設備やサービスを見極め、最適なプランを選びましょう。

②キャンセルポリシー

ホテルによってキャンセルポリシーが異なるため、予約を取る前に必ず確認しておくことが重要です。
キャンセル料はいつから、いくらかかるのか。キャンセル料の対象は会議室だけなのか、飲食サービスも含まれるのか。など、後々のトラブルにならないためにも、疑問に思う点は解消しておく必要があります。

③レイアウト

会議の形式に合わせて、最適なレイアウトを選びましょう。ホテルによっては、レイアウトの変更に追加料金が発生する場合があります。
レイアウトの種類は様々です。
形式・用途に合うレイアウトについて詳しくお知りになりたい場合は、下記ページをご覧ください。
※「会議室のレイアウト9選！並べ方や用途にあった種類をご紹介」

④飲食サービスや宿泊施設との連携

会議後の懇親会やパーティー、宿泊を予定している場合は、各サービスの内容や関連設備・料金も詳しく確認しておきましょう。
参加者が多い場合には、受付やクロークの有無。宿泊を伴う場合には、部屋タイプやチェックイン／アウトの時間なども把握しておく必要があります。
ホテル担当者と密に連絡を取り、疑問点や要望を伝えると良いでしょう。