ワークショップとは？その意味やポイントについてご紹介します。

1. ワークショップとは

まずは「ワークショップ」とは何か、その意味についてご紹介します。

ワークショップとは「体験型講座」を指す語で、学びや創造、問題解決やトレーニングの手法として知られています。
語源である英語では作業場や工房を意味しますが、現代においては、
・共通の興味をもって集まった参加者が
・与えられたテーマや課題について
・能動的な作業経験（体験）やディスカッションにより
・双方向に刺激を与えあうことで
・スキルを伸ばす場、気付きや学びを生み出す場
としての意味をもっています。

講義を一方的に聞くのではなく、能動的に参加する・学習する体験型講座と言えます。

2. ワークショップとセミナーとの違い

こちらもまずは「セミナー」とは何か、からご紹介します。

セミナーとは「演習」や「講座・研修」を指す語で、本来は、少人数でテーマに関する報告や議論を行い、双方向で専門的な学びを得ることとされています。
しかし、ビジネス分野で言われるそれは、専門的な知識をもった講師が話をし、参加者はそれを聞く、という一方向のスタイルとして知られているのではないでしょうか。

ワークショップが能動的に参加する・学習する体験型講座であったのに対して、セミナーは講師から参加者へ、専門的な知識をわかりやすく伝える場として表現されることが多いようです。

このことからワークショップとセミナーのどちらかが優れているといったことではなく、目的によって使い分けることが重要と言えそうです。

講師による詳細な講話、特定のテーマについて興味・関心をもった人とのディスカッションなどを通じて専門的な知識の習得を目的とするならば、セミナー形式を。
自らの体験として学習することで関心を高める、実践的なスキルを身につけることで一層理解を深める目的であれば、ワークショップを。
と、それぞれの特徴を理解して、目的に合った形式を選択しましょう。

3. ワークショップの種類

ワークショップはビジネスシーンに特定されず、さまざまなジャンルで取り入れられています。
具体的にどのような種類のものがあるのか4つご紹介します。

ビジネス分野のワークショップ
新規事業のアイディア創出、業務改善など、ビジネス分野ではあらゆる活用シーンが考えられます。創造的なアウトプットを期待するだけでなく、能動的なディスカッションから双方向に刺激を与えあうことで、参加者同士の一体感の醸成、意識の共有が図れるメリットもあります。

学術分野のワークショップ
大学などが主催。研究者により特定のテーマに関する研究成果の発表、知識・アイディアの共有、グループディスカッションが行われます。研究に役立つだけでなく、参加者同士のネットワーク形成・コミュニティ拡大に寄与することが期待されます。

まちづくり分野のワークショップ
主に行政が主催。住民を含む地域に関わる様々な立場の人々が参加して、地域社会の課題について改善策を考えたり、地域活性化を目的として話し合われます。自由に意見を出し合う、住民間の相互理解を深める、参加者の合意形成を得るための有効な技法として活用されています。

芸術分野のワークショップ
プロのアーティスト・美術館や劇場などのスタッフにより、幅広い年齢・属性の方々を対象に、アートに触れるさまざまなワークショップの機会が提供されています。作品をつくることのほか、つくるまでのプロセス、そこで行われるコミュニケーションも大切にされています。

ご紹介①｜ワークショップにも最適な、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

ベルサール六本木グランドコンファレンスセンター

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「ベルサール六本木グランドコンファレンスセンター」の詳細を見る

一流のおもてなしを、みなさまに。
住友不動産クオリティを誇る、ワンランク上の貸し会議室「ベルサール六本木グランドコンファレンスセンター」。
ここには、お客さまのイベントを成功へ導く「あったらいいな」をそろえています。

ベルサール六本木グランドコンファレンスセンターは「六本木一丁目駅」直結、「六本木駅」も徒歩6分の好立地。
地下鉄改札から専用エレベーターで貸し会議室専用フロアーへ。プライバシー性を重視したフロアー専有イベントも開催が可能です。
また、天井高3.5m・全9室の内8室が窓を有する空間で、開放的なセミナー開催にもご好評をいただいています。

空間のクオリティや使いやすさは、来訪者の方への第一のおもてなしと考えています。
目的にあったビル設計をおこなっているため、天井の高さ・内装や動線等あらゆるこだわりは好評を得ております。

また、お客さまのイベント内容にあわせて、フレキシブルに対応できる柔軟性の高さもベルサールの強みです。
会場を熟知する経験豊富なベルサールスタッフがその手間を一貫で担い、様々なニーズにお応えします。

「ベルサールでよかった」
ご利用いただいたお客さまにそう思っていただけることが何よりの喜びです。

「ベルサール六本木グランドコンファレンスセンター」のアクセス情報

• 東京都港区六本木3-2-1　住友不動産六本木グランドタワー9階
• 南北線 「六本木一丁目駅」西改札 直結 / 日比谷線・大江戸線 「六本木駅」 ５番出口 徒歩６分 / 銀座線・南北線 「溜池山王駅」 １３番出口 徒歩８分

4. ワークショップ開催のメリット

ここまでワークショップとセミナーの違いは何か、どのような種類のものがあるか、など基本事項について解説させていただきました。
ここからは、ワークショップ開催のメリット、開催するときのポイントなど、より掘り下げた内容をご紹介いたします。

ワークショップのメリット

開催サイド
・自発的な参加意欲を高めることで、学習効果の向上が期待できる。
・自社商品（サービス）を実際に体験してもらうことで、プロモーション効果の向上が期待できる。
・参加者の反応をダイレクトに感じることで、リアルなフィードバックを得られる。
・参加者の声（疑問や不安、困りごと）に対して、タイムリーに応えることができる。

参加サイド
・能動的に参加することで、学習意欲が高まる。
・体験学習を通じて、実践的なスキルを習得できる。
・記憶に定着することで、学習内容の継続的な活用が期待できる。

5. ワークショップのポイント

ワークショップの進め方は、ジャンルやテーマ、目的によってもさまざまです。ここでは、あらゆるワークショップに共通するポイントを3つご紹介します。

①ゴールを明確にする
はじめに、何をゴールにしてワークショップを行うのか、忘れずに提示します。どのようなゴールに向かって進めるのか、ワークショップが終わったとき参加者にどうなっていてもらいたいのか。あらかじめ認識を合わせておくことが大切です。

②役割を明確にする
場を上手にリードできるファシリテーターの存在は欠かせませんが、タイムスケジュールに沿って滞りなく進行するためのタイムキーパー、後にディスカッションの内容を振り返るための記録係など、役割分担することが大切です。ワークショップを円滑に進行する目的もありますが、役割が与えられることで参加者の当事者意識を一層高める側面もあります。

③参加しやすい環境を整える
ワークショップでは参加者が自発的に考えを発信することが求められます。そのためには、参加者がリラックスできる発言しやすい雰囲気づくり、集中できる環境を整えることが大切です。最後のまとめでは、貸し会議室・イベントホールのマッチングプラットフォームであるpick shareから、会場選びのポイントをご紹介します。

6. 開催場所を選ぶポイント

ワークショップの実施に向け、貸し会議室・イベントホールを選ぶポイントを3つご紹介します。ご参考となりましたら幸いです。

①全員が入れる、大きな会場があるか
開会時と、まとめ～閉会のタイミングでは、主催者・参加者が全員集合されるケースが多くあります。窮屈すぎず、極端に広すぎない、人数に適したサイズの会場（全体会場）が備わっているかご確認ください。

②全体会場には、プレゼン用ツールの準備があるか
全体発表時には、発表者の音声を届けるマイク、成果物を投影するプロジェクター（スクリーン）、そのほかにも演台・ステージ・ポインターなどが必要です。内容・規模によっては照明演出が必要なケースもあります。実施イメージが実現できる設備が整っているかご確認ください。

③グループワーク用の、集中できる環境があるか
グループに分かれてワークするときは、周囲の影響が及ばない集中できる環境が必要です。グループごとにコンパクトな会場が準備できるのがベストです。
しかし、規模が大きい場合には、グループの数も相当になるなどの課題もあると思います。その場合には、全てまたは一部のグループは全体会場を利用してはいかがでしょうか。
全ての場合には全体会場を広めにすることで、グループ同士の距離を遠ざけることができます。また、可動タイプのパーテーションで区切るだけでも、集中力を増すことができます。

ご紹介②｜ワークショップにも最適な、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

野村コンファレンスプラザ日本橋

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「野村コンファレンスプラザ日本橋」の詳細を見る

新旧の魅力が融合し、交流溢れる日本橋エリアにある
「野村コンファレンスプラザ日本橋」。

人々の交流が旺盛な本エリアは、BtoB、BtoCを問わず
多くのイベント主催者に選ばれています。

東京メトロ銀座線「三越前」駅地下直結の好立地にあり
最大収容342席の大ホールを始め、多様なサイズの会議室を揃え
学会やIRイベント・展示会・懇親会など
幅広い用途に対応できるコンファレンス施設です。

都内有数の4.5mの天井高と、2面採光による明るく開放的な空間が
心地よい雰囲気を演出（6階・大ホール）。
快適なイベント開催をサポートします。

また、高速ネット回線を各会場単独（一部共有）に常設。
WEBセミナーにも最適な環境を用意。

施設運営は日本を代表するホスピタリティ企業
ホテルオークラが担当。
熟練のサービススタッフが常駐し、主催者や来場者のスタイルに合わせた
オーダーメイドなサービスをご提供します。

きめ細やかなサービスでお客様のニーズにお応えします。

「野村コンファレンスプラザ日本橋」のアクセス情報

• 東京都中央区日本橋室町2-4-3　YUITO 日本橋室町野村ビル5・6階（受付5階）
• 銀座線・半蔵門線 「三越前駅」 A９出口 徒歩１分 / JR線 「新日本橋駅」 直結・徒歩３分 / 銀座線・東西線 「日本橋駅」 B１２出口 徒歩７分

まとめ

今回も「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
以上、「ワークショップとは」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょか。参加者を募られるイベントをご計画の際には、目的によってセミナー、ワークショップを使い分けられてはいかがでしょうか。

本記事をご覧の方の中には、具体的にWEB会議・ウェビナーの開催を検討されている方もいらっしゃると思います。

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
イベント日時が決まっていても・いなくても、気になる会場（最大10会場）へ一括でお問い合わせいただけます。ぜひ、場所探しという作業を超えた、選ぶ楽しみ、利用する楽しみをご体感ください！

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