環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

虎ノ門アルセアタワーコンファレンス

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【2025年5月OPEN】
最新鋭高層オフィスビル「虎ノ門アルセアタワー」に誕生する貸し会議室。
洗練された空間と経験豊富なスタッフサポートであなたのイベントを成功へと導きます。

◆好立地
東京メトロ虎ノ門駅・虎ノ門ヒルズ駅から徒歩3分。
虎ノ門ヒルズ駅からはデッキを通って雨の日でも濡れずにスマートアクセス。

◆洗練された空間
8名～84名まで対応可能な全7部屋の会議室。
少人数でのミーティングからお客様を招いたセミナーまで、あらゆるニーズにお応えします。

◆最先端テクノロジーを搭載
高輝度プロジェクター、ハイクオリティオンライン会議デバイスを完備。
さらに、超高速インターネット回線「NUROアクセス10G」でストレスフリーなオンラインイベントを実現。

◆充実の設備
新築ビル内には駐車場、車寄せはもちろん、コンビニや多彩な飲食店も。
ゲストの皆様にとって快適な環境が備わっています。

◆多目的利用可能
セミナー、会議、研修、懇親会など、様々な用途でご利用可能。

◆プロのサポート
経験豊富なスタッフが事前準備から当日の運営まで、あなたのイベントを徹底サポート。
初めての方でも安心してご利用いただけます。

「虎ノ門アルセアタワーコンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区虎ノ門2-2-3 虎ノ門アルセアタワー3階
• 銀座線 「虎ノ門駅」 3番出口 徒歩3分 / 日比谷線 「虎ノ門ヒルズ駅」 デッキ直結・徒歩3分 / 銀座線・南北線 「溜池山王駅」 9番出口 徒歩5分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

L stay & grow 晴海

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「会議室」＋「宿泊」＋「食事」が一体になった、研修に特化した総合カンファレンスホテルです。
宿泊型でのご研修や会議、合宿などに最適な施設となっております。

会議室は、最大300㎡、２４時間いつでも利用できることが特徴です。様々な大きさの選べる会議室を使いやすいレイアウトでご用意いたします。ご宿泊の客室もゆったり、全室24㎡以上、バス・トイレセパレートタイプで快適です。
お食事もホテルシェフ特製の定番の定食メニューから、華やかな懇親会までお客様のご要望に応じてアレンジいたします。
貸切り個室の二次会もご用意可能です。

お問合せ後は、専任のコーディネーターが1社専属でサポートいたします。どんなことでもご相談くださいませ。
オンライン、ハイブリッド研修も専門サービスをご用意しておりますので、ぜひおまかせください。
社内研修、セミナー、学会、会議、合宿など用途は様々に、皆様のご利用をお待ちしております。

=== ご案内 ===
ご宿泊を伴わない、「会議室のみ」のご利用は1ヶ月前からのご予約受付となります。
あらかじめご了承くださいませ。
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「L stay & grow 晴海」のアクセス情報

• 東京都中央区晴海3-8-1
• 都営大江戸線 「勝どき駅」 A5出口 徒歩5分 / 都営バス 「晴海三丁目バス停」 徒歩2分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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