環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

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環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

こんにちは、会議にまつわる情報をお届けするpick share編集室です。
「pick share」は厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室と、イベントホール(だけ)をご紹介しています。

一口に「貸し会議室・イベントホール」といっても、近年ますます多様化が進んでいることをご存じですか。

1時間数百円でレンタルできる住居の1室もあれば、ターミナル駅に近いハイグレードなビルの会場まで。金額も環境も、サービスもできることも、本当にさまざまです。

「どうして、そんなに多くの種類があるの?」
「ハイクラスだと、何かちがうの?」

と、お考えの方も多くいらっしゃると思います。
今回は、pick shareがハイクラスな貸し会議室をおすすめする理由でもある、整った環境・サービスがもたらす「5つの効果」を考察したいと思います。

特に、下記のような方々に共感・関心をお寄せいただけると嬉しい内容となっております。

・ハイクラスだと何がちがうの?と、疑問をお持ちの方
・整った環境・サービスの良さを、改めて確認されたい方
・会場選びにお悩みの方(何らヒントになれば幸いです)

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1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが--。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ(コーディネーターと呼ばれることもあります)には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①|環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

STAR RISE TOWER

STAR RISE TOWERは、日本の象徴「東京タワー」の麓に位置する都内最大級のスタジオスペース。
元テレビ局のスタジオをリニューアルした、新しいコンセプトのユニークベニュー。

施設内最大の「STUDIO EARTH」は約500㎡。
天井高7.3mの空間と幅25mの壁全面に投影可能な20,000lmのプロジェクターを備え、映像による自由な空間創りが可能です。

中・小規模のスタジオもあり、撮影スタジオとしての利用はもちろん、インナーイベント、外部向けのセミナー、e-sportsイベントや展示会、メディア制作、パーティーなど多様な企画と規模にも対応可能です。
また、シチュエーションに合わせて、ケータリング、イベント施工、LIVE配信サポートなど多様なサービスもご利用いただけます。

きめ細やかなサービスでお客様のニーズにお応えしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

「STAR RISE TOWER」のアクセス情報

  • 東京都港区芝公園4-4-7 東京タワーメディアセンター内(受付4階)
  • 大江戸線 「赤羽橋駅」 赤羽橋口 徒歩5分 / 日比谷線 「神谷町駅」 1番出口 徒歩10分 / 三田線 「御成門駅」 A1出口 徒歩12分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち(姿勢)は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな!」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな!」
「このイベントに、会社(上司)の期待が見えるな!」

環境によって参加意欲が変化する(下がることはなくても、上がる)ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い(寒い)、薄暗い、せまい(圧迫感がある)、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25~32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか(隣室の会話内容はわからないか)
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②|環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

NSスカイカンファレンス

NSスカイカンファレンスは、新宿NSビルの最上階「30階」に位置するカンファレンス施設。
都心を一望できる抜群の眺望を備えた、開放感あふれるスペースです。

新宿駅からはワンデーストリート(地下道)により、雨に濡れることなくダイレクトにアクセス。
大切なゲストを招くイベントにも安心してご利用いただけます。

ビル内には複数の飲食店が立ち並び、ランチタイムを挟む長時間のご利用時にも外に出ることなく、快適にお過ごしいただけることも特徴です。

会議室は、最大400名超でご利用可能なホールから、10名規模の会議室まで大小様々な全10室・14タイプ。
大規模なビジネスイベントから、会議・各種セミナーと幅広いニーズに対応しております。

会議室内には最新鋭の映像・音響設備を備え、専用端末で便利に操作いただけます。
また、オンライン配信/ハイブリッド型のイベントに対応できる専用ビジネス回線もご用意可能です。

ご要望に合わせてプランニングいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

「NSスカイカンファレンス」のアクセス情報

  • 東京都新宿区西新宿2丁目4番1号 新宿NSビル30階
  • JR線・京王線・小田急線・丸ノ内線 「新宿駅」 南口・西口 徒歩7分 / 新宿線・京王新線 「新宿駅」 新都心口 徒歩6分 / 大江戸線 「都庁前駅」 A3出口 徒歩3分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると--

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる(事前の接続テストは、サービスで提供されることも)
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる(WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている)
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社(自身)で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール(日程)、コスト(予算)、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

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