環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

新虎安田ビル NIKAI カンファレンス

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「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス」の詳細を見る

人に街に。いつもの日常に快適を。

ビジネスの中心地、新橋・虎ノ門エリアに位置する新虎安田ビルの2階にビジネス支援施設として
「新虎安田ビル NIKAI Conference/Flex」が2024年5月7日にオープンしました。

貸しホールのNIKAI Conferenceでは、全体貸出時404㎡、スクール形式の場合、最大300名が収容可能です。
天井高が4.5mかつ無柱の開放的な空間が魅力ポイントです。
最新機材を備えておりますので、どんな催事にも柔軟に対応いたします。

また、ケータリング会社やお弁当業者など提携先を幅広く準備しておりますので、
お客様のニーズに寄り添ったご提案ができることもNIKAI Conferenceの強みです。

同フロアに隣接するビジネスシェアラウンジ（NIKAI Flex）内にミーティングルームがあります。
Conferenceとのセット利用、あるいは単室利用（会議利用など）のどちらでもお使いいただけます。
セット利用、単室利用にてご利用案内が変わりますのでお問い合わせください。

平日土日祝でスタッフが常駐してますので、万全なサポート体制で、お客様に寄り添って参ります。

「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区新橋4-3-1 新虎安田ビル2階
• JR線・銀座線・浅草線 「新橋駅」 烏森口 徒歩5分 / 三田線 「内幸町駅」 A1出口 徒歩5分 / 日比谷線 「虎ノ門ヒルズ駅」 A2出口 徒歩8分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

EBiS303｜イベントホール

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「EBiS303｜イベントホール」の詳細を見る

「イベントスペースEBiS303」は、気品とカジュアルさを兼ね備えた多目的スペースです。
「イベントホール」と「カンファレンススペース」という2つの顔を持ち、多様・多彩なニーズにお応えいたします。

■特徴
①最大10Gbps×66回線の圧倒的ネットワーク環境。
②最大供給電力量337kVA。
③延べ床面積、約1000㎡、ホール天井高6m。
④視界を遮ることがないスクエアな形状。
➄恵比寿駅から徒歩3分の好立地。

■主な利用実績
・eスポーツ大会
・発表会
・展示会
・株主総会
・番組収録、配信
・セミナー
・アパレルセール 等

常駐の専任チームが、事前のご相談～当日のご対応まで責任を持って担当いたします。
会場選びでお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。

「EBiS303｜イベントホール」のアクセス情報

• 東京都渋谷区恵比寿1-20-8　エビススバルビル3階
• JR線 「恵比寿駅」 東口 徒歩3分 / 日比谷線 「恵比寿駅」 1番出口 徒歩4分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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