環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」
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環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」
こんにちは、会議にまつわる情報をお届けするpick share編集室です。
「pick share」は厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室と、イベントホール（だけ）をご紹介しています。
一口に「貸し会議室・イベントホール」といっても、近年ますます多様化が進んでいることをご存じですか。
1時間数百円でレンタルできる住居の1室もあれば、ターミナル駅に近いハイグレードなビルの会場まで。金額も環境も、サービスもできることも、本当にさまざまです。
「どうして、そんなに多くの種類があるの？」
「ハイクラスだと、何かちがうの？」
と、お考えの方も多くいらっしゃると思います。
今回は、pick shareがハイクラスな貸し会議室をおすすめする理由でもある、整った環境・サービスがもたらす「5つの効果」を考察したいと思います。
特に、下記のような方々に共感・関心をお寄せいただけると嬉しい内容となっております。
・ハイクラスだと何がちがうの？と、疑問をお持ちの方
・整った環境・サービスの良さを、改めて確認されたい方
・会場選びにお悩みの方（何らヒントになれば幸いです）
1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。
イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。
例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。
すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。
2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。
参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。
気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。
具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか
ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール
MEETING SPACE ＡＰ日本橋
東京メトロ銀座線「日本橋駅」から徒歩2分、JR「東京駅」から徒歩5分のビジネスシーンに最適な好アクセス。
窓面からの彩光が良い開放的な504㎡と494㎡の2室の大空間は最大の魅力。
全11室15パターンのお部屋がワンフロアで完結しておりますので、使いやすく快適にご利用頂けます。
設備面では、「150インチ大型スクリーン」「高輝度プロジェクター」「演出照明」「充実の音響設備」が幅広い演出をサポート致し、オンライン配信においても高速インターネットを常設しておりますので、安心・安全に開催頂けます。”このスケール感と充実の設備を是非ご体感ください”
◇人が集まりやすい好立地
東京メトロ銀座線「日本橋」駅 B1出口徒歩2分
JR「東京」駅 八重洲中央口徒歩5分
◆大人数収容可能な規模
500㎡規模の会議室2室含む、全11室15パターンがワンフロア完結
◇ハイスペックな設備
高輝度プロジェクター、利便性の高い映像・音響インターフェース
施設専有型ネット回線/単独回線、高速Wi-Fi等
「MEETING SPACE ＡＰ日本橋」のアクセス情報
- 東京都中央区日本橋3丁目6番2号 日本橋フロント6階
- JR線・丸ノ内線・新幹線 「東京駅」 八重洲中央口 徒歩５分 / 銀座線・東西線・浅草線 「日本橋駅」 B１番出口 徒歩２分
3. 来場者の参加意欲を高める。
来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。
「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」
環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。
開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。
4. 整った環境が、集中力を高める。
快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。
反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。
室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。
室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。
pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。
・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か
ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール
LUMINE 0｜ルミネゼロ
JR 新宿駅直結の最高のロケーションに位置する株式会社ルミネが運営するイベントホール
『LUMINE 0 〈ルミネゼロ〉』。
約500㎡のイベントスペースは、発表会や展示会、ファッションショーやパーティーなど
様々な目的で利用可能です。
移動観覧席を備えた多機能イベントホールは、天井高5.8m・面積300㎡の大空間。
シアター形式で最大330席まで、スクール形式では最大150席までご利用可能で、
株主総会や社内セミナー等のビジネスイベントに最適です。
さらに、移動観覧席を利用することで、映画の試写会や演劇、ファンイベントなどの興行系イベントや
メーカーの新商品発表会でもご利用いただけます。
一体利用も分割利用も可能な2つのスタジオは、2つともに約100㎡と使い勝手の良いサイズ。
小中規模の研修・会議など幅広いニーズにお応えいたします。
コンセプトは「JAPAN CREATIVE TERMINAL」。
人、モノ、コトが活発に交流し、つながりと刺激が生まれる起点
LUMINE 0 〈ルミネ ゼロ〉プロジェクトが始動しています。
「LUMINE 0｜ルミネゼロ」のアクセス情報
- 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-24-55 NEWoMan SHINJUKU 5階
- ＪＲ線 「新宿駅」 ミライナタワー改札 新南エリア直結 / 新宿線・大江戸線・京王新線 「新宿駅」 徒歩５分 / 副都心線 「新宿三丁目駅」 徒歩３分・地下１階地下鉄口直結
5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。
新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。
最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－
・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している
などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。
充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。
まとめ
「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。
昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。
pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。
エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。
ご案内
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