環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

MEETING SPACE　ＡＰ赤坂グリーンクロス

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「MEETING SPACE　ＡＰ赤坂グリーンクロス」の詳細を見る

アクセス抜群のAP赤坂グリーンクロス。
溜池山王駅・国会議事堂前駅から直結で、雨でも濡れずにお越しいただけます。

160インチ大型LEDモニターが使える会議室「GreenLoungeルーム」をはじめ、全9室のお部屋がワンフロアで完結しておりますので使いやすく便利。
全部屋天井高3ｍに2面採光の開放的なお部屋が2部屋、正方形に近いお部屋が4部屋横横並びにあり様々な用途でご利用いただけます。

各会議室の内装は上質でグレードの高い備品を入れており、また会議室内だけでなく、ロビーや共有部の家具、雰囲気にも拘りサスティナビリティ―にも配慮したインテリアと心地良さを追及しております。

◇人が集まりやすい好立地
　東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」 10番出口地下直結
　丸ノ内線・千代田線「国会議事堂前駅」 地下直結
　千代田線「赤坂駅」より徒歩5分
◇ハイスペックな設備
　大型LEDモニター/施設専有型ネット回線/単独回線、高速Wi-Fi等

「MEETING SPACE　ＡＰ赤坂グリーンクロス」のアクセス情報

• 東京都港区赤坂2丁目4-6　赤坂グリーンクロス4階
• 銀座線・南北線 「溜池山王駅」 10番出口 直結 / 丸ノ内線・千代田線 「国会議事堂前駅」10番出口 直結 / 千代田線 「赤坂駅」2番出口 徒歩5分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

MEETING SPACE　ＡＰ日本橋

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東京メトロ銀座線「日本橋駅」から徒歩2分、JR「東京駅」から徒歩5分のビジネスシーンに最適な好アクセス。

窓面からの彩光が良い開放的な504㎡と494㎡の2室の大空間は最大の魅力。
全11室15パターンのお部屋がワンフロアで完結しておりますので、使いやすく快適にご利用頂けます。

設備面では、「150インチ大型スクリーン」「高輝度プロジェクター」「演出照明」「充実の音響設備」が幅広い演出をサポート致し、オンライン配信においても高速インターネットを常設しておりますので、安心・安全に開催頂けます。”このスケール感と充実の設備を是非ご体感ください”

◇人が集まりやすい好立地
　東京メトロ銀座線「日本橋」駅　B1出口徒歩2分
　JR「東京」駅　八重洲中央口徒歩5分

◆大人数収容可能な規模
　500㎡規模の会議室2室含む、全11室15パターンがワンフロア完結

◇ハイスペックな設備
　高輝度プロジェクター、利便性の高い映像・音響インターフェース
　施設専有型ネット回線/単独回線、高速Wi-Fi等

「MEETING SPACE　ＡＰ日本橋」のアクセス情報

• 東京都中央区日本橋3丁目6番2号　日本橋フロント6階
• JR線・丸ノ内線・新幹線 「東京駅」 八重洲中央口 徒歩5分 / 銀座線・東西線・浅草線 「日本橋駅」 B1番出口 徒歩2分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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