環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター

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JR御茶ノ水駅から徒歩1分、千代田線新御茶ノ水駅直結の好立地に最大600名超収容可能なメインホールと、用途によってお選びいただける12名～144名規模の5つの会議室。

動線や会場配置、天井高等、使いやすさに徹底的にこだわった会場設計で、学会やセミナー、会議、研修、イベント等幅広い用途でご利用いただいております。　

【ホール】
■585㎡・最大収容624名（シアター）・天井高4.5mの広々とした空間

■用途によって縦長仕様・横長仕様・分割利用とお選びいただけます

■159㎡のホワイエ（全体利用・分割WEST利用時のみ）と12名収容の控室が付帯

【会議室】
■21㎡～227㎡のバリエーション豊かな会議室。天井高3.5mの開放的な空間

■演台・マイク・ホワイトボード等、充実した無料付帯備品を常設

■2階ホールと1階会議室は内階段で繋がっているため、連動利用に最適

【その他】
■高速インターネット回線「NUROアクセス」を完備。会場単独でのご用意も可能です

■経験豊富な専任コーディネーターが、一社一担当制で事前準備から本番までトータルサポート

■懇親会・配信機材・施工等各種手配も承っております

「御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター」のアクセス情報

• 東京都千代田区神田駿河台4-6　御茶ノ水ソラシティ1・2階
• 千代田線 「新御茶ノ水駅」 B2番出口 直結 / JR線 「御茶ノ水駅」 聖橋口 徒歩1分 ／ 丸の内線 「御茶ノ水駅」 1番出口 徒歩4分 / 都営新宿線 「小川町駅」 B3番出口 徒歩6分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

東京虎ノ門グローバルスクエア コンファレンス

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「東京虎ノ門グローバルスクエア コンファレンス」の詳細を見る

東京虎ノ門グローバルスクエア コンファレンスは
虎ノ門駅の改札を出てすぐのエレベーターに乗るだけで到着できる
駅直結のビルにある新しい貸し会議室です。

天井高3.5ｍ、大きな窓のある開放的な空間。

Room A＋B（199㎡）1部屋を借りるだけで
控室とラウンジを無料で使用可能。
上質なプライベート空間をリーズナブルに貸切できると大変好評です。

霞ケ関エリアからも徒歩圏内。

省庁のWEB会議、
製薬会社・IT企業などのオンラインイベントの開催実績多数で
高速インターネット回線を、最大3回線ご用意しております。

初めてのご利用でも、専任スタッフが丁寧にご案内いたします。
お困りごとやご要望など
些細なことでもどうぞお気軽にお声がけくださいませ。

「東京虎ノ門グローバルスクエア コンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区虎ノ門1-3-1　東京虎ノ門グローバルスクエア4階
• 銀座線 「虎ノ門駅」 12番出口 直結・徒歩1分 / 丸ノ内線・日比谷線・千代田線 「霞ケ関駅」 A12出口 徒歩4分 / JR線 「新橋駅」 日比谷口SL広場 徒歩10分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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