環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

日比谷スカイカンファレンス

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【虎ノ門駅から徒歩３分・霞ヶ関駅から徒歩２分・東京駅から15分】
【天井高 4.2m の圧倒的開放感】

東京の中心「日比谷」にある、広々とした共用のスカイロビーにてお客様をお迎え。
会場に一歩足を踏み入れると、全面ガラス張りの窓から心地よい太陽の光が差し込み、窓際には緑地空間が広がります。
デザイン性とアクセスの良さを兼ね揃えており、「大切なお客様をお迎えする特別な日」にお選びいただいているセミナー・懇親会会場です。

ブルーを基調としたスタイリッシュな内装、充実の音響・映像設備や長時間でもリラックスして過ごせる空間設計は、沢山のお客様にお越しいただく「ＢtoＢセミナー」に最適です。
東京タワー、大都会の眺望を楽しみながらの「パーティー・懇親会」は、美味しいお食事と夜景が相まって、大切なお客様との関係性を深めてくれます。

RoomＡ＋Ｂの300㎡の会場は、50～150名のご人数に合わせてフレキシブルな対応が可能です。
会議・イベント運営のプロフェッショナルが、設計からコーディネートまで一貫して担うからこそ可能な、上質で丁寧な空間。
ぜひ、「日比谷スカイカンファレンス」にお越しください。

「日比谷スカイカンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区西新橋１丁目１−１ 日比谷フォートタワー 11階
• 丸ノ内線・日比谷線・千代田線 「霞ケ関駅」 C3出口 徒歩2分 / 銀座線 「虎ノ門駅」 9番出口 徒歩3分 地下通路で直結 / 三田線 「内幸町駅」 A8出口 徒歩3分 地下通路で直結

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

MEETING SPACE　ＡＰ渋谷道玄坂

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「MEETING SPACE　ＡＰ渋谷道玄坂」の詳細を見る

【渋谷駅周辺でハイクオリティな貸し会議室をお探しならお任せください！】

「渋谷駅」からの好アクセスと、グレードの高いファシリティで、ご利用者様に満足いただけるイベント運営をサポートします。

◎全面リニューアル完了（2021年1月）
進化するターミナルシティ × 生まれ変わった新空間。
シックで重厚感あるフロアに生まれ変わりました。

◎ARTERIA光◆NUROアクセス：2つの超高速ネット回線完備
施設だけの専有回線 + バックアップ回線：絶対的な安心感機器接続から配信までフルサポートでご利用いただけます。

◎東京・西南地区のターミナル「渋谷駅」より地下通路で直結。
東急・東京メトロ各線「渋谷駅」A1出口直結。
JR各線「渋谷駅」ハチ公改札口、京王井の頭線「渋谷駅」からも徒歩約1分の好立地です。

◎天井高2.5m。12部屋に窓があり、角部屋のA・D・E・G・J・Kルームの6部屋には大きな窓が2面ございます。
14室26パターン、スクール形式なら最大209名様を収容可能と豊富なバリエーションをご用意。

◎消毒・清掃を強化しております。
　・消毒備品機材の拭き取り
　・消毒用アルコールの設置
　・空気の入れ換え

「MEETING SPACE　ＡＰ渋谷道玄坂」のアクセス情報

• 東京都渋谷区道玄坂2-6-17　渋東シネタワー11・13階（受付13階）
• JR線 「渋谷駅」 ハチ公改札口 徒歩1分 / 東横線・田園都市・東京メトロ線 「渋谷駅」 A1出口 直結 / 井の頭線 「渋谷駅」 徒歩1分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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