環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

ベルサール秋葉原

その他の画像も見る

「ベルサール秋葉原」の詳細を見る

一流のおもてなしを、みなさまに。
住友不動産クオリティを誇る、ワンランク上のイベントスペース＆ホール「ベルサール秋葉原」。
ここには、お客さまのイベントを成功へ導く「あったらいいな」をそろえています。

ベルサール秋葉原は「秋葉原駅」徒歩3分、メインストリートの交差点に面する好立地。
交差点を見下ろすガラス張りの2階イベントホール、交差点に向けてガラスウォールの開放が可能な1階イベントホール、演奏や音楽イベントも可能な地下イベントホールと、コンテンツに応じて使い分け可能な3ホールを備えています。

空間のクオリティや使いやすさは、来訪者の方への第一のおもてなしと考えています。
目的にあったビル設計をおこなっているため、天井の高さ・内装や動線等あらゆるこだわりは好評を得ております。

また、お客さまのイベント内容にあわせて、フレキシブルに対応できる柔軟性の高さもベルサールの強みです。
会場を熟知する経験豊富なベルサールスタッフがその手間を一貫で担い、様々なニーズにお応えします。

「ベルサールでよかった」
ご利用いただいたお客さまにそう思っていただけることが何よりの喜びです。

「ベルサール秋葉原」のアクセス情報

• 東京都千代田区外神田3-12-8　住友不動産秋葉原ビルB1･1･2階
• JR線 「秋葉原駅」 電気街北口 徒歩3分 / 日比谷線 「秋葉原駅」 2番出口 徒歩6分 / 銀座線 「末広町駅」 1または3番出口 徒歩4分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

MEETING SPACE　ＡＰ虎ノ門

その他の画像も見る

「MEETING SPACE　ＡＰ虎ノ門」の詳細を見る

アクセス抜群のＡＰ虎ノ門。省庁様のご利用が多く、安心してお使いいただけます。

無線マイクも一部屋で最大8本お使いになれます。マイクを多数必要な会議にぜひお問合せください。

ARTERIA光◆NUROアクセス：2つの超高速ネット回線完備
施設だけの専有回線 + バックアップ回線：絶対的な安心感
機器接続から配信までフルサポートでご利用いただけます。

各会議室の内装は新しく、グレードの高い備品を入れております。また会議室内だけでなく、ロビーの家具や雰囲気も大事にしており、「参加者にも好評です」との声を頂戴しております。

東京メトロ「虎ノ門駅」・都営地下鉄「内幸町駅」より徒歩3分。「霞ヶ関駅」より徒歩4分。JR「新橋駅」より徒歩8分の好アクセス。

天井高2.8ｍ。また窓も10室中6室あり、大きな窓で開放感と明るさを感じることができ、お客様から好評をいただいております。

ホワイトボードも島型研修に最適なサイズ（1200mm）を複数台ご用意。

「MEETING SPACE　ＡＰ虎ノ門」のアクセス情報

• 東京都港区西新橋1-6-15　NS虎ノ門ビル（日本酒造虎ノ門ビル）3・11階（受付3階）
• 銀座線 「虎ノ門駅」 9番・1番出口 徒歩3分 / JR線 「新橋駅」 日比谷口 徒歩8分 / 三田線 「内幸町駅」 A4a出口 徒歩3分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
イベント日時が決まっていても・いなくても、気になる会場（最大10会場）へ一括でお問い合わせいただけます。ぜひ、場所探しという作業を超えた、選ぶ楽しみ、利用する楽しみをご体感ください！

公式アカウント（よろしければフォローをお願いいたします！）

・Facebook　https://www.facebook.com/pickshare.jp/
・Instagram　https://www.instagram.com/pickshare.jp/