環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

日比谷スカイカンファレンス

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【霞ケ関駅直結・徒歩2分、虎ノ門駅徒歩3分、東京駅から15分】
【天高4.2m＋南向き大窓＋都心眺望が特長】

東京の中心「日比谷」にある、広々とした共用のスカイロビーにてお客様をお迎え。
会場に一歩足を踏み入れると、全面ガラス張りの窓から心地よい太陽の光が差し込み、窓際には緑地空間が広がります。
デザイン性とアクセスの良さを兼ね揃えており、「大切なお客様をお迎えする特別な日」にお選びいただいているセミナー・懇親会会場です。

ブルーを基調としたスタイリッシュな内装、充実の音響・映像設備や長時間でもリラックスして過ごせる空間設計は、沢山のお客様にお越しいただく「ＢtoＢセミナー」に最適です。
東京タワー、大都会の眺望を楽しみながらの「パーティー・懇親会」は、美味しいお食事と夜景が相まって、大切なお客様との関係性を深めてくれます。

RoomＡ＋Ｂ（306㎡）のメイン会場は、50～200名のご人数に合わせてフレキシブルな対応が可能です。
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【ご利用実績】
国土交通省様：150名　現地講演会＋オンライン配信
経済産業省・ジェトロ様：60名　研修ワークショップ
某IT企業様：70名　セミナー＋懇親会
某エンタメ企業様：200名　DVD発売記念イベント　など
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空き状況の確認や会場内覧など、お気軽にお問合せください。

「日比谷スカイカンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区西新橋１丁目１－１ 日比谷フォートタワー 11階
• 丸ノ内線・日比谷線・千代田線 「霞ケ関駅」 C3出口 徒歩2分 地下通路で直結 / 銀座線 「虎ノ門駅」 9番出口 徒歩3分 / JR線・銀座線 「新橋駅」 日比谷口（SL広場） 徒歩8分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

ベルサール新宿グランド

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一流のおもてなしを、みなさまに。
住友不動産クオリティを誇る、ワンランク上のイベントホール＆貸し会議室「ベルサール新宿グランド」。
ここには、お客さまのイベントを成功へ導く「あったらいいな」をそろえています。

ベルサール新宿グランドは、徒歩10分圏内に「2路線・2駅（西新宿駅・都庁前駅）」を構える好立地。
ホール＋ロビーで1,900㎡超、1,400名超を収容する新宿エリアの大規模ホールです。
また、専用エントランスからホールまでのアプローチはフラットな安心設計であることも特徴です。

同ビル内には大小様々な全13室の貸し会議室を備え、分科会など様々なご開催に対応。
一面ガラス張りで明るく開放的なロビーは、ご来場者さまの憩いのスペースとしてご利用いただけます。

空間のクオリティや使いやすさは、来訪者の方への第一のおもてなしと考えています。
目的にあったビル設計をおこなっているため、天井の高さ・内装や動線等あらゆるこだわりは好評を得ております。

また、お客さまのイベント内容にあわせて、フレキシブルに対応できる柔軟性の高さもベルサールの強みです。
会場を熟知する経験豊富なベルサールスタッフがその手間を一貫で担い、様々なニーズにお応えします。

「ベルサールでよかった」
ご利用いただいたお客さまにそう思っていただけることが何よりの喜びです。

「ベルサール新宿グランド」のアクセス情報

• 東京都新宿区西新宿8-17-3　住友不動産新宿グランドタワー1･5階
• 丸ノ内線 「西新宿駅」 1番出口 徒歩4分 / 大江戸線 「都庁前駅」 A5出口 徒歩8分 / JR線・小田急線・京王線 「新宿駅」 西口 徒歩14分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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