環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

MEETING SPACE　ＡＰ東新宿

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2021年9月1日にオープンした施設です。
天井高が3.3ｍあり、開放感があります。換気能力も高く、感染症対策に有効です（1時間当たり空気の入れ替えが4.5回から5.3回になります）。

また宿泊施設（東急ステイ新宿イーストサイド）併設のミーティングスペースになりますので、宿泊をしながらの研修がスムーズに行えます。

昨今のオンライン会合の需要の高まりを受け、高速回線をご用意。
無料の有線LAN、Wi-Fiに加え、イベント用のNURO回線（有料）も2回線ご用意しております（30,000円/税別）。

ぜひ一度ご利用くださいませ。お問合せをお待ちしております。

「MEETING SPACE　ＡＰ東新宿」のアクセス情報

• 東京都新宿区歌舞伎町2-3-24　東急ステイ新宿イーストサイド2・3階（受付3階）
• 大江戸線・副都心線 「東新宿駅」 徒歩3分 / 丸ノ内線・新宿線 「新宿三丁目駅」 E2出口 徒歩5分

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

赤坂インターシティコンファレンス

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上質な空間と充実したサービスで、心に残る最高のイベントをご提供する
「赤坂インターシティコンファレンス」。

溜池山王駅・国会議事堂前駅から直結の好アクセスで、雨でも濡れずにお越しいただけます。

会議室は、最大500名収容の「the AIR」をはじめとする全12室。
すべての会議室に単独高速インターネット回線「NURO アクセス」を完備し、WEB会議から本格配信イベント、リアル×オンラインの"ハイブリッドイベント"まで安定した通信環境でご利用いただけます。

感染症予防の国際的な認証プログラムである"GBAC STAR認証"も取得しており、感染症対策備品の無料貸出しを充実させるなど、来場者に安心してご来館いただける環境を整えております。

また、会議・研修の休憩時間も有意義に過ごしていただけるよう、飲み物とスナックが楽しめるKIOSK（軽飲食サービス）を常設している緑の見えるラウンジを備えた部屋もございます。当会場オリジナルのサービスです。

国際会議からWEBイベントまで、スタッフは一社一担当制、事前準備から本番まで、お客様のイベントを一貫してサポートいたします。

大切なイベントを無事成功させる事こそが私たちの喜びです。

「赤坂インターシティコンファレンス」のアクセス情報

• 東京都港区赤坂1-8-1　赤坂インターシティAIR 3・4階
• 銀座線・南北線 「溜池山王駅」 14番出口 直結 / 丸ノ内線・千代田線 「国会議事堂前駅」14番出口 直結

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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