環境・サービスが整った会議室の「5つの効果」

1. 会場スタッフのフォローで、イベント運営に集中できる。

イベント開催には、多岐にわたる事前準備がともなうのですが－－。
環境・サービスがととのった会場の多くは、さまざまな要望にお応えする準備をできていて、会場の専門スタッフ（コーディネーターと呼ばれることもあります）には「なんでも相談できる」頼もしさがあります。

例えば、
・会場までのアクセスを参加者にお知らせしたい
・参加者の導線を決めておきたい
・会場設営を任せたい
・映像の投影テストをしたい
・荷物を送りたい
・避難経路、AEDの場所を確認したい
などは、多くのケースで共通するのではないでしょうか。

すべてを自ら検討・準備するのは、たいへんな労力です。
会場の専門スタッフに相談することで事前準備がスムーズに進むと、早いタイミングからイベント運営に集中できそうです。

2. 大切なゲストを、安心して迎えられる。

参加者はもちろん、登壇されるゲストなどには一層の配慮が求められるもの。その背景には、「ゲストには最大のパフォーマンスを発揮してもらいたい」想いがあるのだと思います。

気もちの良いお迎えや、安心して滞在できる環境は、当然であるからこそ「外すことのできない大切なファクター」と言えそうです。

具体的に意識したい箇所の一例は、次のとおりです。
・会場の場所はわかりやすいか
・ゲストに想いがつたわるグレードか
・受付スタッフは常駐して、スムーズな案内がされるか
・待機スペースはあるか
・水差しの提供はあるか
・万一に備えた、安心できる会場スタッフがいるか

ご紹介①｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

ヒカリエ カンファレンス

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ファッション・エンタメ・IT・デザインなど、幅広い分野の情報が集まる街、渋谷。

「ヒカリエカンファレンス」は、劇場・オフィス・ショップ・レストランなど、さまざまな機能が交わる
駅直結の高層複合施設「渋谷ヒカリエ」の貸し会議室です。

アクセスは、JR・私鉄あわせて9路線が乗り入れるターミナル駅「渋谷駅」に直結。
初めての方でもスムーズにお越しいただけます。

会場は、ビジネスのご利用から、お客さまを招いてのイベントやセミナーまで、
さまざまな場面に対応できる多彩なパターンをご用意。

渋谷ヒカリエ内という好立地な環境にありながらも、リーズナブルな価格設定。
まずはお気軽にお問い合わせください。

※Room OはRoom Eへ名称を改めリニューアルオープンいたしました。

「ヒカリエ カンファレンス」のアクセス情報

• 東京都渋谷区渋谷2-21-1　渋谷ヒカリエ11階
• JR線・京王井の頭線 「渋谷駅」と2階連絡通路で直結 / 東京メトロ銀座線 「渋谷駅」と1階で直結 / 東急東横線・田園都市線・東京メトロ半蔵門線 「渋谷駅」 B5出口と直結

3. 来場者の参加意欲を高める。

来場者の気持ち（姿勢）は、前向きな場合もあれば、残念ながらそうではない場合も――。
では、参加者にこんな想いが生まれたとしたら、いかがでしょうか。

「なんだか、いい雰囲気の会場だな！」
「いつもとちがう環境で、気もちがあがるな！」
「このイベントに、会社（上司）の期待が見えるな！」

環境によって参加意欲が変化する（下がることはなくても、上がる）ことは多くの方が経験されていて、そのときには上記にも似た想いがあったのではないかと思います。

開催する会場で「意図的に参加意欲をコントロールする」ことは、マインドセットの観点からも有用となりそうです。

4. 整った環境が、集中力を高める。

快適な環境は集中力が高まり、パフォーマンスに良い影響を及ぼすことはご存じの通りです。

反対に、室内が暑い（寒い）、薄暗い、せまい（圧迫感がある）、清潔感がない、などなど。これらはビジネスシーン全般において、集中力を阻害する、おおきな問題点となります。

室内環境を整えることは、成果を高めるために欠かすことができません。

室温ひとつを挙げても、25～32℃のあいだでは1℃上昇するごとに、仕事のパフォーマンスは2%も低下することが、米大学などの研究によってわかっています。

pick share独自の審査項目のなかから、環境に関する一部を抜粋してご紹介します。ご参考になりましたら幸いです。

・天井高は十分か
・照明の明るさ、窓からの採光は十分か
・個別に、空調の温度設定は可能か
・机とイスは、長時間利用しても疲れにくい仕様か
・防音性に問題はないか（隣室の会話内容はわからないか）
・室内は目立った汚れがなく、清潔な状態になっているか
・インターネットの回線速度は十分か

ご紹介②｜環境・サービスが整った、東京でおすすめの貸し会議室・イベントホール

銀座 伊東屋 HandShake Lounge

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銀座伊東屋本店(G.Itoya 10F)のワンフロア全体を使ったヨーロッパスタイルの貸し会議室
「HandShake Lounge」。

デザイン性と機能性を兼ね備えた製品を世に送り出している、スイスVitra（ヴィトラ）社製の家具を使った
お洒落なビジネス空間です。

新しい出会いの時、信頼が築かれた時、そしてビジネスパートナーと共に歩き出す時、
人は固い握手を交わしてきました。
大事な意見交換や情報発信の場として、大切な約束を交わす場として、素敵な環境をご提供したい―
「HandShake Lounge」にはそんな思いが込められています。

会議・セミナー・商談・面接・各種イベント・撮影収録など様々な用途でご利用いただけます。
付箋やマーカーなどブレスト等で使う文房具は使い放題！

高速ネット回線「NURO光」（通信速度最大値：下り上り／1.0Gbps）の専用回線を完備しているので、
WEB会議やウェビナー・LIVE配信でも安心してご利用いただけます。有線LANもございます。
様々な雰囲気のエリアがございますので、オンラインイベント用の収録でも人気です。

ご希望の方には伊東屋特選の文房具を使ったお土産もご案内しております。

「銀座 伊東屋 HandShake Lounge」のアクセス情報

• 東京都中央区銀座2-7-15　G.Itoya10階
• 有楽町線 「銀座一丁目駅」 9番出口 徒歩1分 / 銀座線・丸ノ内線・日比谷線 「銀座駅」 A13番出口 徒歩3分 / JR線 「有楽町駅」 中央口 徒歩5分

5. 充実の設備で、やりたいことを実現させる。

新型コロナウィルスの影響により、会議やセミナーは、オフラインとオンラインのハイブリッドとするケースが多く見受けられるようになりました。

最近の貸し会議室・イベントホールでは、様々な取り組みをされていて、一例を挙げると－－

・オンライン配信をサポートしてくれる、または専門業者を紹介してくれる（事前の接続テストは、サービスで提供されることも）
・メイン会場の映像と音声を、サブ会場へリアルタイムに配信できる
・手ぶらでWEB会議ができる（WEBカメラ、マイクスピーカーシステム、モニター、配信用PCなどが準備されている）
・インターネットの単独回線を導入している

などがあります。
オンラインを伴うケースに焦点を当てましたが、自社（自身）で機材が用意できない、実績がなくて勝手がわからない場面は他にもありそうです。

充実した設備・サポートによって「期待する成果から逆算して、やりたいことができる」効果は、とても大きいように思います。

まとめ

「pick share」の記事をお読みいただき、ありがとうございます。
かけあしで、「整った環境・サービスがもたらす5つの効果」についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

昨今は働く時間・場所の多様化もあって、人が集うことに、より高い価値を求められるようになりました。それに応えるように、すばらしい環境・サービスを提供されている貸し会議室・イベントホールも増えてきています。

pick shareは、心からおすすめできる会場を応援するとともに、会場と同じ立場の者としてご利用者様の満足度向上に貢献するサービスです。

エリア、スケジュール（日程）、コスト（予算）、規模など、開催場所を探すにはいくつかの要件がありますが、ぜひ、イベントの成功条件として「環境のよさ」をご体験いただけましたら幸いです。

ご案内

pick shareは厳しい審査基準をクリアーした、心からおすすめできるハイクラスな貸し会議室とイベントホールだけをご紹介しています。
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